专业办公室搬迁公司 <东莞安顺>专业正规的搬迁公司15626801666

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办公室搬迁注意事项
总体上来看办公室搬迁是相当困难的工作, 特别是当你从几个不同的地方搬到一个崭新的陌生的环境中去, 然而如果计划和操作得当, 那么搬家可以是一次愉快的和有成就感的事情。
东莞安顺经验丰富的管理队伍，已经成功组织过很多大小办公室，在上海的搬迁活动，并且一直以来受到客户的信任和肯定。被客户称赞为 — 最值得信赖的搬家公司！
我们经营办公室搬家的六个主要目标是：
（1）保证办公家具，办公设备 ，文件资料的安全搬运。
（2）保证在搬运过程中坚持环保理念，使用循环周转箱和包装箱。 
（3）保证在搬运过程中以人为本，保护搬运人员及参与人员的自身安全。 
（4）保证在搬运现场及时方便的与客户进行沟通。 
（5）保证把扰乱您工作的安排降至到最低点。
（6）保证在搬运之前做好新旧楼层， 墙壁和公共区域的保护工作以避免损坏。
为了能够让您此次的搬家更加顺利，易丰搬场供以下建议供您参考。如果有任何问题，随时愿意为您解决。
1.行政部门需准备以下工作：
A.东莞安顺建议您指派一名现场全权负责人，与我方的现场经理紧密配合，以便更好完成工作     
B.建议搬家计划落实到书面上来，计划应包括以下几点：
写清贵公司搬家小组负责人的信息,(易丰搬场负责人的名字和电话也要列出，方便相互沟通。 
写清需要搬迁的各部门的相关联系人以方便我方督导员能够及时与对方联系，及时解决问题。 
写清并制定各部门或区域搬迁的时间表。（注意：搬迁的时间表应规定目的地需要安装的物品有优先运输的权利.如：办公桌/屏风/密集柜等）。 
建立代码或标签制度以保证物品到达目的地后可以对号入座。（标签代码的分配应根据贵方新址的员工座位图来确定编号）。
代码或标签-书写举例，供参考（具体标签颜色，应以实际为准。）
管理层 白色 
销售部 红色 
客服部 蓝色 
行政部 黄色 
财务部 棕色 
人事部 粉色
重要的机密文件或资料以及所属部门要特别区分（如：财务/人事） 
预定新址和旧址装卸车的地点及特别说明。
搬家前：
特别说明各部门所需要包装箱的数量，类型以及特殊要求.如：是否需要提前送包装箱和打包服务等。 
说明是否有特殊的操作要求。（如：大型保险柜的起重, 服务器的搬运，和家具的拆装及旧家具的回收处理等。） 
注意：标签和代码准确和清晰的书写对一次顺利的搬运起着决定性的作用，这些因素一定要写到计划书里，让员工了解，越详细越好。 
C.向出发地和目的地办公楼的物业或工程部咨询有关断电和通电的情况，以便电器和通讯产品能够及时恢复工作。如：服务器 
注意：协调两地办公楼的物业有关新址和旧址电梯的使用，最好能够开设一部或两部专梯，以方便工作可以尽快顺利完成。易丰搬场会保证在搬家当日对电梯做好专业的保护。同时预先申请两地停车装卸地点。 
D.包装使用的纸箱和塑料周转箱，将由东方龙腾公司在搬家之前送出，以方便员工可以提前包装自己的私人物品，并贴标签。
2.操作方面的考虑
A.建议在搬家当天所有桌子和文件柜是打开的,并且钥匙要全部插在钥匙孔上，多余的一套钥匙将由贵公司的搬家负责人负责保管, 我方在搬运前会检查文件柜内是否有遗留的文件和物品，检查结束后会将文件柜锁好，钥匙将会被用胶带封在家具上面。（如果文件柜不需要搬运，则由员工自己锁好并保留钥匙。）
B.保证所有桌子和文件柜和椅子等，（如需运到新址）一定要贴上标签，通常的情况下，如没有特别说明，没有贴标签的物品，易丰搬场视为不需要搬运的物品。注：如果物品需要仓储，请提前整理并贴上仓储标签。
仓储：（如：文件/家具）
C.保证在搬家之前没有任何软盘或光盘或U盘等遗留在在台式电脑中，在搬家当日不要有任何文件放在电脑桌上或遗留在文件筐内外。凡是没有装箱的文件，东方龙腾不负责搬运。
D.请不要允许员工自行携带文件去新址以免丢失.（但贵重物品，如，笔记本，移动硬盘或U盘等一定自己保管，建议自己携带。）
2.操作方面的考虑
A.建议在搬家当天所有桌子和文件柜是打开的,并且钥匙要全部插在钥匙孔上，多余的一套钥匙将由贵公司的搬家负责人负责保管, 我方在搬运前会检查文件柜内是否有遗留的文件和物品，检查结束后会将文件柜锁好，钥匙将会被用胶带封在家具上面。（如果文件柜不需要搬运，则由员工自己锁好并保留钥匙。）
注：如果物品需要仓储，请提前整理并贴上仓储标签。
仓储：（如：文件/家具）
C.保证在搬家之前没有任何软盘或光盘或U盘等遗留在在台式电脑中，在搬家当日不要有任何文件放在电脑桌上或遗留在文件筐内外。凡是没有装箱的文件，易丰物流不负责搬运。
D.请不要允许员工自行携带文件去新址以免丢失.（但贵重物品，如，笔记本，移动硬盘或U盘等一定自己保管，建议自己携带。）
3.安全措施
3.安全措施
A.保证所有易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口, 同时在运输之前要通知易丰搬场工作人员。（涂改液，酒精，等）凡易碎或怕压物品，建议员工不要直接放入箱内，请用包装纸。
B.报纸作为填充物，或交给易丰搬场的包装工人来处理。
文章来源:办公室搬迁注意事项http://www.anshun168.com http:// www.dghrz.com

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